为进一步深入学习党的二十大精神，全面贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，聚焦“四个好”和“两个服务”目标任务，更好地规范我校档案管理工作，加速兼职档案员业务能力提升，学校于5月11日召开了兼职档案员业务培训会议。会议由校档案馆主任夏菁主持，档案馆工作人员及各部门、学院专兼职档案员近70人参加培训。
培训开始前，档案馆主任夏菁通报了学校2020年以来各职能部门、学院归档工作总体情况，对三年来各单位的兼职档案员的担当作为和敬业精神表示肯定。通过介绍近几年学校在档案制度完善、资源建设、服务水平、信息化建设等方面的投入以及取得的成绩，让大家充分认识到档案收集整理工作的重要意义。希望全体档案员提高政治站位，凝心聚力，以更高标准、更严要求、更优作风扎实工作，共同开创档案事业新局面。
会上，档案馆马会超紧密结合各单位公文格式要素存在的较多问题、档案收集整理程序、年鉴条目编写注意事项逐一讲解，从实际操作出发，进一步解决实际工作中的问题，并就做好2022年各类档案整理归档工作和年鉴编辑工作提出了具体要求。最后，南京朗环信息技术有限公司工程师蒋泽南对改版升级的档案管理信息系统登录，数据录入与修改、报表打印、数据查询、数据上传、数据统计等功能做了清晰演示和现场答疑，全体与会人员顺利通过上机实操。
大家纷纷表示，此次培训涵盖了当前档案工作的各项重点、业务要求、工作示范，覆盖面广、针对性强，内容丰富、讲解透彻，具有较强的理论指导性和现实针对性，为全体档案员打牢了工作基础，提升了业务水平。
近年来，档案馆持续加快档案信息化建设步伐，不断强化业务指导，简化兼职档案员归档程序，不断推动电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。同时，加快智慧档案管理数据采集系统、声像管理系统、学籍翻译系统、档案宣传展示平台搭建，让学校档案查询利用服务更加便捷化、人性化，让广大师生、校友有更好的体验感，不断发挥档案工作“存史、资政、育人”作用，助力学校“双一流”建设和高质量发展！
（通讯员：马会超 夏菁）
